Miguel.Simoni

4. Eficiencia vs Efectividad

Hay una diferencia entre ser eficiente y ser efectivo:

Efectividad es hacer las cosas correctas (las cosas que hay que hacer).
Eficiencia es hacer las cosas correctamente (de la manera más económica).

Se puede ser efectivo pero muy ineficientemente, o al revés, se puede ser eficiente haciendo algo que no vale la pena hacer. Lo ideal es ser efectivo y a la vez eficiente haciendo las cosas que hay que hacer de la mejor manera posible.

Eficiencia vs Efectividad

Se puede estar ocupado haciendo muy bien cosas que o no agregan valor a tu vida o no te acercan a tus metas.

5. No generar “Sistemas de Culpa”:

Tener una pila de libros pendientes por leer e ir sumando a medida que van apareciendo nuevos temas de interés, sólo te hará sentir culpable cuando la pila llegue a un punto que sabes que ya no los podrás leer en el tiempo que habías establecido.

Es mejor limpiar la pila a un nivel realista que puedas manejar en corto plazo y un buen critério para saber qué dejar de lado es: si no te está ayudando a alcanzar tus metas… tíralo.

6. El multi-tasking es un mito

Saltar continuamente de una tarea a otra es una perdida de tiempo porque en vez de hacer “varias cosas a la vez”, estás haciendo un cambio de contexto y eso es en si misma una tarea que le toma tiempo al cerebro.

“El número óptimo de hilos en cualquier sistema es uno”

Sin embargo, existen actividades que por su naturaleza pueden realizarse de manera conjunta. En su mayoría alguna actividad física junto con alguna actividad mental.

Esta es una lista de actividades posibles en modo multi-tasking:

Caminar + escuchar audio/podcast
Ejercicios en máquina estática + TV
Leer + Trasladarse de un sitio a otro en transporte público
Leer + Esperar ser atendido para alguna cita médica

7. Regla de los 3

Piensa en tres metas que quieras alcanzar en:

el día
la semana
el año

Esto es algo que estoy poniendo en práctica y refinando ahora mismo. No tienen que ser tres, puedes ajustar el número a tu conveniencia.

Tener claro al menos tres objetivos (o dos, o uno) que quieres alcanzar en el día te ayuda a evitar el sentimiento de que no hiciste nada productivo y que ahora necesitas quedarte hasta tarde para hacer que el día valga la pena. Estoy seguro has experimentado eso más de una vez ;)

8. Optimiza tus herramientas

No gastes demasiado tiempo configurando Evernote, Any.do, etc. Existe una diferencia entre estar ocupado y hacer el trabajo que quieres hacer. No necesitas decenas de herramientas para organizar y programar todo. Lo único que realmente necesitas es la voluntad de hacerlo.